广州市档案行业协会赴黔东南州交流调研
2023年5月10日,广州市档案行业协会会长罗定良、秘书长吴伟丽一行受贵州省黔东南苗族侗族自治档案局邀请赴黔东南州交流,协助档案主管部门调研当地档案中介服务机构情况,助力黔东南州规范全州档案业务发展,提升各项档案工作的质量,加强两地之间的交流学习,分享档案行业协会建设经验,推动黔东南州档案事业与全国档案事业同步高质量发展。
一、参观黔东南州档案馆
黔东南州档案馆是黔东南州委直属正处级事业单位,馆藏档案数量约218.56万卷,主要承担州直企事业单位档案收集和接收、整理及保管。同时,设有爱国主义教育基地陈列室,接待服务社会团体及个人 。
在参观档案馆的同时,陆馆长为我会一行详细地介绍了贵州省及黔东南州浓厚的历史文化、人文风情、名族特色、生态环境以及作为老红色革命基地,在这片土地上留存的革命精神和珍贵的红色档案。
档案馆接收整理科每年接收了约50多万卷进馆档案,馆内还设有馆藏历史档案进行加工处理专业场地,数字化率逐年攀升。
二、交流座谈会
会议内容:
1、黔东南州档案馆馆长陆胜祥介绍参会人员情况
5月10日,黔东南州档案局组织了交流调研座谈会,广州市档案行业协会作为此次特邀嘉宾,出席了本次会议。
此次会议由黔东南州档案馆馆长陆胜祥同志全程主持,介绍了与会人员,出席会议的有黔东南州委办公室(州档案局)档案管理科科长、黔东南州档案馆办公室主任、黔东南州档案馆信息技术科科长、黔东南州档案馆接收整理科科长、黔东南州档案馆信息技术科副科长、凯里市委办档案管理科负责人、当地40多家档案中介服务外包机构负责人以及我会代表。
2、广州市档案行业协会会长罗定良介绍协会社会力量参与档案高质量发展的重要作用
会长罗定良代表广州市档案行业协会,向黔东南州档案局/馆领导表示诚挚地感谢。非常荣幸能够参加此次会议,可以与当地的档案企业进行面对面地交流探讨和学习。
档案行业近70多年的发展历程中,在国家政策的指引和大力扶持下,档案外包服务企业如雨后春笋般生长发展。行业发展迅速的同时,也带来了许多行业普遍存在的问题。行业监管力度不够、行业标准不一、业务承接混乱、人才培育困难等都是行业健康有序发展的障碍。
行业的发展问题必须要有行之有效的解决方案,政府在实行规范治理的过程中要有有力的抓手。
广州市档案行业协会作为全国副省级以上城市的第一个档案行业协会,走在了全国前列。协会为会员搭建起与政府部门沟通的桥梁,及时有效地传递政府对档案行业发展的指示和要求的同时,反映档案行业发展环境存在的问题,推动档案行业的和谐健康发展,创新服务理念,营造良好营商环境。
作为大型的信息交流平台,协会结合会员丰富的上下游产业资源,积极开办技术交流会、公益大讲堂、定期举行会员沙龙、与高校联合举办档案知识进校园活动、组织会员到档案馆参观交流,获取行业最新资讯动态,培养行业人才,促进资源整合。
作为档案新技术的汇集地,协会积极鼓励龙头企业、创新型企业发展档案新技术,推动行业转型升级。
未来协会通过制订流程、推荐标准等形式,引导企业将大数据、人工智能、区块链等新一代信息技术在档案工作中跨界融合并成熟应用,不断提升档案行业现代化水平。力争将粤港澳大湾区中心城市的档案科技力量,推向全国。
贵州与广东,共饮珠江水、同是一家人,地缘相近、人缘相亲、商缘相连,交流合作源远流长。广州市档案行业协会也一定会毫无保留地将协会建设和发展进行两地交流与探索,共同促进行业高质量发展。
3、广州市档案行业协会秘书长吴伟丽介绍协会成立情况
广州市档案行业协会秘书长吴伟丽详细地介绍了协会的成立过程、协会职能以及日常的主要工作开展。
广州市档案行业协会自2021年11月成立以来,采用多元化的方式,向各界传达协会的发展理念、使命、价值观和愿景。随着协会的知名度不断提升,加入协会的会员单位与日俱增,短短1年半,从成立初期的48家会员单位,增长到2022年的70多家,2023年预计加入协会的企业将达到150家甚至更多。
秘书长吴伟丽还特别指出:广州市档案行业协会团体标准征集于2023年4月21日正式启动。团体标准的制定可以解决当下标准缺乏的问题,促进行业健康可持续发展。而越来越多的行业企业积极参与团体标准的制定,是档案行业开始自律的表现,是行业从无序到有序发展的有效途径。
4、黔东南州委办公室(州档案局)档案管理科介绍黔东南州档案基本情况
黔东南州委办公室(州档案局)档案管理科科长罗永柒介绍了黔东南州档案的基本情况:
黔东南州共有16个县,17个国家综合档案馆,全州平均数字化率达到52.24%,全州约有130多家档案中介备案机构。
黔东南州档案局围绕党委政府的中心工作,加强了档案治理、资源利用、安全示范的体系建设,在档案管理工作中主动作为,靠近服务,积极的推动档案接收、馆藏档案数字化等各项档案工作高质量发展。
近年来档案工作事业发展突飞猛进,在档案接收方面,全州的档案馆年接收量逐步攀升,创历史新高。在推动全州档案数字化发展方面,严格要求各国家综合档案馆推行档案数字化工作,使全州档案的数字化率提升至52.24%。在档案服务中介机构管理方面,对130多家机构进行有效地管理,对在州内从事档案服务外包的企业进行动态公示,并在日常的服务过程中进行监管。在职称评定方面,积极推动,严格把关,为全州档案服务专业人员职业发展打下良好基础。
5、参会人员交流发言
会上,参会的档案中介机构各负责人踊跃发言,针对协会的建立和发展、行业的规范、行业的新技术应用、企业的经营管理难题等各方面提出了问题,会上当地档案主管部门及协会会长、秘书长对各项问题进行一一解答。
通过此次座谈会,主管部门进一步加强了对当地档案中介服务机构的了解,对行业内企业普遍存在的问题进行深度的探讨交流,并提出合理有效的解决方案,充分体现了黔东南州档案局/馆对档案事业发展的重视以及对当地档案企业的关怀。
我会参会代表在会上还分享了广州地区行业发展的最新动态及涵盖档案产业链的优秀企业案例。
6、黔东南州档案馆馆长陆胜祥馆长讲话
陆胜祥馆长提出:要进一步提高认识,高度重视档案服务外包安全工作;要深刻领会协会社会力量参与档案高质量发展的重要作用;要积极鼓励和支持成立黔东南州档案行业协会的筹备工作。通过此次座谈会,黔东南州档案从业者不仅对新形势下档案新业务有了全新的认识,收获了新知识,以新的理念开拓了视野,还增进了档案部门和中介服务机构之间的交流。
三、会议总结
此次的黔东南州之行让我会真正感受到了这个红色文化底蕴丰富的城市对档案事业做出的贡献和成绩,档案主管部门对档案事业的大力支持,促进了当地行业健康有序的发展。
加强两地之间的交流的同时,也学习到了当地更好、更先进的经验,使我会更好地发挥在政府部门与企业之间桥梁纽带的作用,做好会员服务,推动两地档案事业的高质量发展。
下一步,我会将搭建更多信息共享和交流平台,促进档案行业的发展与进步,共同为档案事业做出应有贡献!